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個人情報の取扱いについて

キヤノンITSメディカル株式会社(以下「当社」といいます)では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さまやビジネスパートナーのご担当者など当社が係りますすべての方(以下「ご本人」といいます)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針を始めとした個人情報保護に関するマネジメントシステムを整備するとともに、社内体制を構築し継続的に改善を行っております。当社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

個人情報の取得と利用目的の明示

当社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

当社の事業内容における個人情報の利用

  1. 取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動
    (情報提供、コンサルタント、受注、納品及び代金の請求・受領等)
  2. 取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
    (情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、修理代金の請求・受領、お問合せ対応等)
  3. 取扱製品・サービスに関する仕入れ活動
    (情報提供、発注及び代金の支払い等)
  4. 取扱製品・サービスに関する導入活動(受託業務を含む)
    (情報提供、データ移行及び確認テスト等)
  5. アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
  6. 懸賞・キャンペーンの運営
  7. セミナー・イベント・トレーニングの運営

その他企業活動における個人情報の利用

  1. 採用活動
  2. 従業員情報管理

個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。
但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話等にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。

個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

個人情報の第三者への提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

  1. お客さまの同意がある場合
  2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している当社のグループ企業、協力企業、提携会社、ビジネスパートナー企業に対して、ご本人に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う際に開示する必要がある場合
    (例:懸賞当選品やご注文製品等の納品時の発送を運送業者に委託する場合、代金決済時にクレジットカード会社へ照会を行う場合 等)
  3. 統計的なデータとする等、お客さま個人を識別できない状態に加工した場合
    (例:ウェブサイトの曜日別・時間帯別利用状況を公表する場合 等)
  4. 法令等に基づく場合
  5. 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の共同利用

当社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。

利用目的ごとの共同利用について

共同利用の利用目的 取得の際にご本人の同意を得た目的(自明のものを含む)及び上記【個人情報の取得と利用目的の明示】にて公表している目的
共同利用する個人情報の項目 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声、製品購入履歴、保守履歴
共同利用の範囲 キヤノン株式会社
キヤノンマーケティングジャパングループ会社
※キヤノンマーケティングジャパングループ会社はグループ会社一覧からご確認ください。
共同利用する個人情報の管理責任者 キヤノンITSメディカル株式会社  個人情報保護管理者
取得方法 書面・電子データ・音声など
共同利用の利用目的 キヤノングループ全体で主催するイベントのご招待・運営のため
共同利用する個人情報の項目 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス
共同利用の範囲 キヤノン株式会社、キヤノングループ会社
キヤノンマーケティングジャパングループ会社
共同利用する個人情報の管理責任者 キヤノンITSメディカル株式会社  個人情報保護管理者
取得方法 書面・電子データ・音声など

個人情報に関するお問合せ

ご本人がご自身の個人情報に関する開示・訂正・削除等を希望される場合の手続き方法は、「個人情報に関するお問合せ」をご参照下さい。

キヤノンITSメディカル株式会社
個人情報保護管理者
伊原 彰人

プライバシーマーク 11820597(04)

当社は2008年9月、日本情報処理開発協会(現、一般財団法人日本情報経済社会推進協会:JIPDEC)より「プライバシーマーク」を取得しております。

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